Contacnet · Portal SACC - Chatbot: Menu Completo + Regras de Atendimento

Todas as opções do menu WhatsApp, comportamento de cada tipo, regras de SLA e tipos de mídia aceitos
Tipos de Mídia Aceitos
💬
Texto
Mensagens de texto livre. IA classifica e responde automaticamente quando possível.
🎤
Áudio / Voz
Mensagens de voz. Transcritas por IA (speech-to-text) para registro e classificação.
📷
Imagem / Foto
Fotos de documentos, notas fiscais, comprovantes. Salvas no Storage e anexadas ao ticket.
📎
Documento
PDFs, planilhas, XML. Ex.: NF, extratos, contratos sociais. Armazenados com segurança.
Menu do Chatbot - 9 Opções
Cada opção tem comportamento diferente: algumas criam ticket com SLA, outras são apenas registro sem obrigação de retorno.
1 Informações sobre Serviços 🔎
Cliente pergunta sobre serviços: contabilidade, folha, impostos, imposto de renda, abertura de empresa, reforma tributária, prazos e documentos necessários. IA busca na Knowledge Base (dados do site contacnet.com.br).
IA responde automaticamente via KB
Se resolveu: registra e encerra (sem ticket)
Se não resolveu: cria ticket e escala
CHATBOT AUTO SEM SLA (auto) REGISTRO OPCIONAL
2 Reclamação ⚠
Guia com valor errado, folha com erro, atraso na entrega de documento, prazo perdido, retorno demorado. Coleta CNPJ, competência, print e descrição. Se envolver multa ou prazo fiscal vencendo: prioridade CRÍTICA.
Chatbot coleta: CNPJ + competência + print + descrição
IA classifica sentimento + gravidade
SEMPRE cria ticket e roteia para agente
Se prazo fiscal: aciona o Fiscal imediatamente
AGENTE OBRIGATÓRIO SLA: 30min resp / 24h resolução PODE SER CRÍTICA
3 Elogio ⭐
Cliente elogia o atendimento, a equipe, a agilidade. Registra para a equipe de Marketing. Agradece automaticamente. Pode pedir permissão para compartilhar nas redes.
Chatbot agradece automaticamente
Registra internamente (área + elogio)
Pergunta se pode usar como depoimento
Encaminha p/ Marketing (sem SLA)
CHATBOT AUTO SEM SLA APENAS REGISTRO
4 Sugestão 💡
Sugestão de novo serviço, relatório, canal de atendimento, melhoria. Registra para a equipe de Processos / Marketing. Agradece automaticamente.
Chatbot agradece e coleta detalhes
Registra com tags (serviço, tipo de sugestão)
Visível no Analytics (nuvem de sugestões)
Sem obrigação de retorno individual
CHATBOT AUTO SEM SLA APENAS REGISTRO
5 Quero ser Cliente 🤝
Empresa interessada em contratar a Contacnet: contabilidade, BPO financeiro, abertura de empresa. Chatbot coleta CNPJ, cidade, regime tributário e serviços de interesse. Roteia para a equipe Comercial como OPORTUNIDADE.
Chatbot coleta: nome, CNPJ, cidade, regime
Pergunta quais serviços tem interesse
Cria ticket cat. NOVO CLIENTE + prioridade ALTA
Alerta especial p/ equipe Comercial
AGENTE COMERCIAL SLA: 30min resp / 4h retorno OPORTUNIDADE
6 2ª Via de Guia (DAS/DARF/FGTS) 📄
Cliente precisa da 2ª via de DAS, DARF ou guia do FGTS. Guia vencida exige recálculo de juros e multa. Fluxo diferente por tipo de guia.
Chatbot identifica: tipo de guia (DAS, DARF ou FGTS)
Coleta: CNPJ + competência + nova data de pagamento
Cria ticket e roteia (Fiscal ou Depto. Pessoal)
Analista recalcula juros/multa e envia a guia
AGENTE OBRIGATÓRIO SLA: 1h resp / 48h resolução
7 Enviar Documentos 📎
Cliente envia notas, extratos, comprovantes, holerites ou documentos de admissão. Chatbot arquiva automaticamente na pasta da empresa se integrado ao sistema, senão roteia para o departamento responsável.
Chatbot pede: CNPJ e competência
Se integrado ao sistema: arquiva na pasta da empresa
Se não: cria ticket p/ o departamento responsável
CHATBOT AUTO (se integrado) SLA: 1h resp / 24h resolução
8 Trabalhe Conosco 💼
Interessado em vagas. Chatbot informa sobre áreas e unidades e direciona para o portal de vagas. Apenas perguntas e respostas, sem ticket obrigatório.
Chatbot responde dúvidas sobre vagas
Direciona para portal externo (LG)
Registra interesse (cidade, área, nome)
Sem ticket, sem SLA, apenas log
CHATBOT AUTO SEM SLA APENAS REGISTRO
9 Falar com um Atendente (Fale Conosco) 👤
Cliente quer falar diretamente com uma pessoa, sem passar pelo chatbot. Cria ticket imediato e roteia para o próximo agente disponível. Fora do horário: informa o horário e registra para retorno.
Cria ticket imediato, categoria definida pelo agente
Roteia para agente disponível (smart routing)
Fora do horário (seg-qui 8h-18h, sex 8h-17h): registra + promete retorno
AGENTE HUMANO SLA: depende da categoria
Matriz de Comportamento por Tipo
Tipo Cria Ticket? SLA? Agente? Retorno Obrigatório? Aceita Mídia? Destino
🔎 Informações Somente se escalar Não (auto) Se necessário Não Sim Chatbot / KB
⚠ Reclamação SEMPRE SIM (rigoroso) SEMPRE SIM Sim (print/doc.) SACC / Qualidade
⭐ Elogio Registro interno Não Não Não Sim Marketing (log)
💡 Sugestão Registro interno Não Não Não Sim Processos / Mkt (log)
🤝 Novo Cliente SEMPRE SIM (oportunidade) SEMPRE SIM Sim Comercial
📄 2ª Via de Guia SEMPRE SIM SEMPRE SIM Sim (prints) Fiscal / DP
📎 Documentos Se não auto Se ticket criado Se necessário Se ticket Sim Chatbot / Contábil
💼 Trabalhe Conosco NÃO (log apenas) Não Não Não Currículo RH (portal ext.)
👤 Falar c/ Atendente SEMPRE SIM SEMPRE SIM Sim Smart Routing
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